■ 営業担当者別受注額を集計してピボットテーブルに表示する (2002,2003,2007)
図 営業担当者別受注額を集計してピボットテーブルに表示する
県別受注額を営業担当者別に集計してピボットテーブルに表示します。また、ピボットテーブルの詳細を表示/非表示に切り替える方法についても解説します。
1. 既存データベースを開く
Windowsのエクスプローラから作業フォルダworkに作成したW114.mdb(このmdbは「営業担当者別受注額をピボットテーブルに表示する」で作成します)をダブルクリックして開きます。
2. ピボットテーブルを開く
データベースウィンドウのオブジェクトから[フォーム]を選択したら、[frm2002OrdersByEmployeePT1]をダブルクリックしてピボットテーブルを表示します。ピボットテーブルの営業担当の右側に県が表示されているときは、[県]をドラッグして「ここにフィルタを設定するフィールドを・・・」にドロップします。
図 ピボットテーブルに営業担当者別の受注額が表示される
ピボットテーブルから[受注額]をクリックしてすべての金額のセルを選択します。ツールバーから選択範囲計算のアイコン
をクリックしたら、ドロップダウンメニューから[合計]を選択します。ピボットテーブルに縦横の合計が表示されます。
図 ピボットテーブルに縦横の合計が表示される
ツールバーから詳細の非表示のアイコン
をクリックします。ピボットテーブルに営業担当者別の合計額が表示されます。ツールバーから詳細の表示のアイコン
をクリックすると県別の内訳が表示されます。
図 ピボットテーブルに営業担当者別の合計が表示される
3. 名前を付けて保存
メニューバーから[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択したら「frm2002OrdersByEmployeePT2」の名称で保存します。